2016-06-22

【その会議、本当に必要ですか?】会議体

皆さんは一週間のうちどれくらいの時間会議を行っていますか?
私の場合は特に月曜日にMTGや会議などが固まっているのですが
だいたい週に10件程度は参加しています。

正直、結構時間が掛かります。

もちろんどの会議も必要なものなのですが、
出席しているメンバー全員が必須か?と言われると微妙なものも…

これ、どこの会社でも同じジレンマですよね。
しかもうちの会社は11階に執務室があり、会議室は7階にあるので
エレベーターで往復もしなければならず…結構大変です。

そんな課題を解消する一つのアイディアとして
当社ではコミュニティスペースというのを設けています。



通称「ファミレススペース」w
とも呼んでいますが、11階のスペースの一角に
ファミレスにあるようなテーブルとイスを設置する事で

ちょっとした打ち合わせや、仕事のインストなど
このスペースを利用して打合せを行います。

会議室のように予約して利用するものではないので
簡単に利用できるし、短時間で終われます。

いずれは「スタンディングスペース」を取り入れたいという
案も出ていて、より効率的に生産性のある会議を持ちたいですね!

ぜひ皆様の会社でも素敵な会議体がありましたら教えてください!